DEPÓSITO LEGAL
El Depósito
Legal es la normativa que establece
la obligatoriedad, para todas las imprentas,
productoras de cine y video, sellos
musicales y publicaciones electrónicas,
de enviar a la Biblioteca Nacional un determinado número de ejemplares al momento de su publicación.
En el caso de los
impresos deben enviarse 15 ejemplares;
en cuanto a las grabaciones sonoras, producciones audiovisuales o electrónicas,
2 ejemplares de cada una. En el caso
de las publicaciones periódicas
pueden suscribirse convenios para establecer
modalidades de depósito legal
mixto, sustituyendo algunos ejemplares
por microfilmes y/o soportes electrónicos.
De las publicaciones impresas en regiones,
cuatro de los ejemplares deberán
depositarse en la biblioteca pública
de la región.
La ley fue dictada
en octubre de 1925 y, actualmente, esta
normativa se enmarca dentro
de la Ley 19.733 sobre libertades de
opinión e información
y ejercicio del periodismo, publicada
en el Diario Oficial con fecha 6 de
junio del año 2001. El plazo
para realizar el depósito es
de 30 días y las infracciones
a esta disposición se sancionarán
con multa de 2 a 30 UTM.
En
los antecedentes legales mencionados
se encuentra el origen del Depósito
Legal, que permite a las distintas secciones
y dependencias de la Biblioteca Nacional
formar e incrementar sus colecciones,
convirtiendo a esta institución
en el organismo cultural más
importante del país.
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Adquisiciones BIBLIOGRÁFICAS
La Sección
Selección, Adquisición
y Control de la Biblioteca Nacional,
es la unidad encargada de recibir el
material bibliográfico que la
institución adquiere ya sea
por depósito legal, compra, canje
o donación, y de distribuirlo
a las diferentes secciones de la Biblioteca
Nacional y la Dirección de
Bibliotecas, Archivos y Museos, conforme
a las políticas de desarrollo
de colecciones de cada una de ellas.
Además, envía a la Biblioteca
del Congreso Nacional un ejemplar de
cada publicación depositada.
A través
de su Oficina de Canje y Donaciones
establece y mantiene convenios de cooperación mutua con instituciones
nacionales e internacionales, así como también apoya la creación
y desarrollo de bibliotecas, principalmente
en sectores de escasos recursos, mediante
donaciones.
PROCESOS BIBLIOGRÁFICOS
El Departamento de
Procesos Bibliográficos está
encargado de planificar, organizar,
controlar y ejecutar la cadena que se inicia con la adquisición
del material bibliográfico que
ingresa a la Biblioteca Nacional, y
finaliza con la producción de
instrumentos o herramientas que
permiten al usuario final un fácil
y eficiente acceso a la información
contenida en las colecciones acopiadas.
Está conformado
por las siguientes secciones :
Sección Visitación de
Imprentas:
Su
misión es velar por el cumplimiento
del Depósito Legal y difundir
la importancia que tiene para el país conformar y preservar su memoria
colectiva.
Sección Catalogación:
Es la encargada
de realizar el
proceso catalográfico
de los materiales bibliográfico/documentales
que ingresan a la Biblioteca para
asegurar al público,
presencial y remoto, una eficiente
recuperación de la información
contenida en sus colecciones, a
través del
Catálogo Público en línea.
Para ello aplica reglas, normas y
formatos internacionales, apoyándose
en el software de gestión
bibliotecaria de última
generación,
ALEPH.
Unidad Sistema de Información
Bibliográfica.
La misión
de esta unidad es apoyar, asesorar
y proveer los servicios y recursos
necesarios para el desarrollo del
Sistema de Información Bibliográfica
de la Biblioteca Nacional, de acuerdo
a las políticas establecidas
institucionalmente.
Complementa el trabajo de catalogación mediante la organización y publicación de la bibliografía chilena corriente y retrospectiva. Además, brinda asesoría y capacitación a la comunidad especializada, para la adopción de técnicas que favorezcan la estandarización a través del uso de normativas internacionales vigentes. De esta forma, cumple así con el rol normalizador que le corresponde a la institución.
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ConservaciÓn
La misión
de la Unidad de Conservación, Restauración y Microfilmación
es investigar y aplicar medidas de conservación
y cuidado adecuadas a las colecciones
de la Biblioteca Nacional. Para ello
mantiene una
actividad permanente de estudio e intercambio con
instituciones nacionales y extranjeras afines,
con el objeto de aplicar los estándares
internacionales en las materias que
le competen.
Creada en 1995 a partir de una donación del Gobierno de Japón, cumple la función de capacitar al personal y a los usuarios de la Biblioteca Nacional
en el uso y valoración
de las colecciones patrimoniales.
El
Laboratorio de Conservación de
esta unidad
presta servicios de conservación
preventiva y restauración a todas
las colecciones de la Biblioteca Nacional. De este departamento depende también el Laboratorio
de Microfilmación, destinado
a realizar servicios de microfilmación
a las unidades y usuarios de la Biblioteca.
La Unidad de Conservación,
Restauración y Microfilmación
ha desarrollado diversos proyectos orientados
a la protección y mejor cuidado
de las colecciones de la Biblioteca
Nacional:
Proyecto Medina (1996-2000):
Automatización de los catálogos
de las colecciones de la
Sala Medina y optimización de las condiciones
generales de conservación y preservación
de las colecciones.
Proyecto integración
de discapacitados mentales en tareas
de conservación del patrimonio
(2001): Formación laboral a
discapacitados mentales para que desarrollen
destrezas y contribuyan a proteger el
patrimonio bibliográfico nacional.
Proyecto diagnóstico
del estado de conservación de
los materiales de la Biblioteca Nacional
(2001): Realización de un catastro
del estado de conservación de
las colecciones de la Biblioteca Nacional.
Proyecto Patrimonial
(1999): Aplicación de medidas
de conservación y restauración
para los fondos de valor de las secciones
Chilena y Periódicos.
Proyecto Archivo
del Escritor (2003): Conservación,
almacenamiento y microfilmación
de los manuscritos originales del archivo.
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ADMINISTRACIÓN
El principal objetivo
del Subdepartamento de Gestión
y Desarrollo es implementar
servicios de carácter administrativo,
financiero y logístico que permitan
a las unidades desarrollar normalmente
sus actividades y llevar
a cabo exitosamente sus proyectos patrimoniales
y de inversión, contribuyendo
al mejoramiento de la gestión
institucional.
Los servicios
de esta área son los
siguientes:
Provisión de recursos
materiales, físicos y financieros.
Contratación de servicios
de diversa índole, relacionados
con el quehacer de las diferentes unidades.
Abastecimiento
de materiales, equipos, insumos y otros,
en función de los requerimientos
establecidos por las unidades.
Mantención
de instalaciones, infraestructura, equipamiento
y reparaciones en general.
Apoyo logístico
para eventos, exposiciones y otras
actividades que desarrolla la Biblioteca
Nacional de Chile.
Asimismo, formula y ejecuta proyectos
de mejoramiento en las siguientes áreas:
Mejoramiento de las condiciones
de trabajo. Mejoramiento de las instalaciones.
Mejoramiento de la infraestructura.
Mejoramiento en las condiciones
de seguridad de las personas, instalaciones,
equipos e infraestructura.
Restauración del edificio
y equipamiento patrimonial.
Respecto de
los proyectos que las unidades llevan
a cabo, el Subdepartamento presta apoyo en
la formulación, evaluación
y ejecución de los proyectos.
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Renib
La Red Nacional de Información Bibliográfica (RENIB) es una organización constituida por bibliotecas y centros de información. Su misión es liderar y desarrollar formas de cooperación entre éstas, velando por el uso y aplicación de estándares internacionales, a fin de optimizar la gestión de recursos de información, facilitar la disminución en los costos de procesamiento de éstos y apoyar la generación de productos y servicios que mejoren el acceso a la información documental en el país.
Fue creada
en 1984 por la Dirección de Bibliotecas,
Archivos y Museos, con el objeto de integrar
a centros bibliográficos y servicios
de información, y prestar asistencia
automatizada a sus miembros. Está
compuesta por la mayoría de las
bibliotecas de las universidades del
Consejo de Rectores y la Biblioteca
del Congreso de Chile. A la cabeza de
la Red se encuentra la Biblioteca Nacional
que, por constituir una de las instituciones
más importantes tanto por su
volumen bibliográfico y de información
como por el despliegue y calidad técnica
que posee, ha dado pautas fundamentales
para el sistema. El Nodo Central coordinador
de la Red se encuentra establecido en
la Biblioteca Nacional, teniendo como
principal objetivo dirigir proyectos
cooperativos de interés común
para los socios y cumplir un rol normador
a nivel del país.
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