ACREDITACIÓN DE USUARIOS Y NUEVA SEÑALÉTICA

El constante robo y despojo que ha sufrido la Biblioteca Nacional de su patrimonio cultural, así como la usurpación de bienes a usuarios, investigadores y a los propios funcionarios, obliga a nuestra institución a dar solución a este problema a través de un proyecto que normalice esta grave situación, que nos afecta hace bastante tiempo y ha venido agudizándose en los últimos años.

El proyecto plantea implementar estaciones de acreditación de usuarios apoyada en tecnología de punta, que permita prevenir, proteger y reprimir actos que dañen o disminuyan la riqueza patrimonial que, por misión, le corresponde conservar a la Biblioteca.

Además, apunta a devolver la confianza tanto a quienes nos visitan como a los funcionarios que trabajan en la institución.

También considera la realización de una señalética con un diseño acorde al carácter patrimonial del edificio, que permita a quienes lo visitan acceder en forma expedita e informada a los salones de lectura y diferentes servicios que la Biblioteca brinda.

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MICROFILMACIÓN

Desde su fundación, la Biblioteca Nacional ha reunido una cantidad importante de libros, periódicos y revistas que configuran la memoria del país, cuyo resguardo y conservación constituyen la misión de la institución. Sin embargo, por diferentes razones este material ha permanecido sin microfilmar y, dado que el soporte papel es frágil, se ha deteriorado debido a la manipulación y condiciones inadecuadas de conservación.

En estos fondos se encuentra la producción de periódicos nacionales. El papel -soporte de la investigación periodística- es de baja calidad, frágil, quebradizo y ácido. Por tanto, su duración es muy breve.

La única forma de evitar la destrucción total de este acervo bibliográfico, que significaría perder la memoria del país, es realizar un traspaso a otro soporte que ofrezca mejores condiciones de longevidad, como el microfilm, que asegura una duración de 100 años para los master.

El proyecto considera, en el plazo de tres años, microfilmar y digitalizar aproximadamente 2.500.000 imágenes, lo que permitirá resguardar las colecciones y optimizar el servicio al público mediante herramientas más adecuadas y eficientes.

Durante los dos primeros años del proyecto se microfilmaron 1.100.000 imágenes y se digitalizaron 360.000. Además, se invirtió en visores y muebles para el almacenamiento de microformas.

Durante el presente año, se microfilmarán 1.000.000 de imágenes correspondientes a material histórico y se digitalizarán 270.000 imágenes de la prensa actual.

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GalerÍa de Cristal

Este proyecto comprende la transformación de la antigua Galería Azul, inicialmente concebida como pabellón para comunicar los dos accesos principales de la Biblioteca Nacional de Chile, por las calles Alameda y Moneda. Con el tiempo, la Galería Azul comenzó a utilizarse para realizar exposiciones abiertas al público.

Su relevancia como espacio de difusión para exhibiciones en diversos soportes, hizo necesaria una remodelación que potenciará su condición de Galería destinada a muestras educativas o artísticas. El año 2003 comenzó a materializarse la modernización de la Galería con un diseño más acorde a la arquitectura del edificio, declarado Monumento Nacional en 1976.

La iniciativa aspira a ofrecer condiciones adecuadas de presentación y apreciación de exposiciones, además de permitir el tránsito a través de ella. Los factores más importantes son luminosidad, temperatura y estética. Para ello se contempla un pabellón transparente que permitirá la reaparición de una fachada interior de la Biblioteca y el ingreso de luz natural, con vitrinas especialmente diseñadas para exhibiciones plásticas, gráficas y fotográficas.

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AUTOMATIZACIÓN DE COLECCIONES

Consiste en complementar la automatización existente para utilizar en forma integral las capacidades del software Aleph. Se requiere completar etapas de procesos (itemización de periódicos), traspasar archivos desde Excel a Aleph (archivos documentales de Sala Medina) e ingresar a la base de datos material que no se encuentra procesado (Archivo Salvador Allende, Referencias Críticas, archivos documentales de la Sala Medina), lo cual permitirá poner a disposición de los usuarios valiosas colecciones y disminuir los tiempos de búsqueda.

El proyecto busca facilitar, tanto al visitante presencial como remoto, el acceso en forma detallada y precisa a las colecciones de periódicos y revistas nacionales en diferentes soportes (papel, microfichas, microfilmes, discos compactos) realizando una pormenorizada descripción de sus holdings. Además, procesar y poner a disposición de los investigadores material que no se encuentra en la base de datos mediante la identificación de documentos manuscritos de la Sala Medina, material fotográfico, artículos de Referencias Críticas y la valiosa colección que se guarda en el Archivo Salvador Allende.

El proyecto considera, en el plazo de tres años, el traspaso de cerca de 14.500 registros del Archivo Fotográfico desde Excel a Aleph, itemizar 200.000 volúmenes de periódicos, procesar 35.000 recortes del Archivo Salvador Allende, 105.000 recortes de Referencias Críticas y alrededor de 8.000 fojas de manuscritos no clasificados de la Sala Medina.

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RED DIBAM

En los últimos cinco años, la Biblioteca Nacional ha orientado sus planes de desarrollo hacia la incorporación de Nuevas Tecnologías de la Información (NTI), con la construcción de canales expeditos a través de los cuales entregar sus servicios a una amplia gama de usuarios, incrementando su calidad y sin restricciones (geográficas, de edad, nivel de escolaridad, costos, etc.), con especial preocupación por asegurar la conservación de sus fondos originales.

Este proyecto consiste en dar continuidad y extender la implementación del Sistema ALEPH que utiliza la Biblioteca Nacional al resto de las Unidades de la DIBAM, estableciendo un sistema homogéneo de almacenamiento, gestión y recuperación de información en la institución; de la misma manera, modernizar la Red Nacional de Información Bibliográfica (RENIB).

El objetivo es homologar la plataforma tecnológica de hardware y software usada en la DIBAM para los proyectos de automatización e información bibliográfica y documental, a fin de racionalizar el uso de recursos y optimizar la oferta de servicios de información entregados a la comunidad nacional e internacional, contribuyendo a la disminución de la brecha tecnológica.

Con este propósito se considera:

Transferir al nuevo sistema las colecciones bibliográficas (catálogos) de las unidades DIBAM que permanecen en el sistema NOTIS: Subdirección de Bibliotecas Públicas, Biblioteca Severín, Bibliometros, Museo Nacional de Bellas Artes, Museo Nacional de Historia Natural, Museo Histórico Nacional y Archivo Nacional -que tienen en proyecto automatizar sus procesos y servicios- Biblioteca del Museo Pedagógico de Chile y Bibliotecas Públicas Regionales.

Migrar al nuevo sistema el Catálogo Colectivo de Autoridades Bibliográficas RENIB.

Migrar al nuevo sistema el Catálogo Colectivo de Registros Bibliográficos de la RENIB y actualizarlo.

Capacitar al personal.

Poner en línea, mediante el sistema ALEPH, las colecciones de mapas antiguos, fotografías y manuscritos de la Biblioteca Nacional.

Adecuar la estandarización de los registros de las bases de datos a las exigencias del nuevo sistema.

Estandarizar y dar coherencia a los puntos de acceso a la información contenida en las diferentes bases de datos.

Disponer de un Catálogo Colectivo que facilite el acceso a la información contenida en las diferentes unidades de la DIBAM.

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