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Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

A continuación se presenta el detalle de las facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos realizadas por este Organismo (Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos).

Unidad u órgano interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
(dd/mm/aaaa)
Direccion Promover el acceso, conocimiento, la creación, la recreación y la aprobación permanente del patrimonio cultural y la memoria colectiva del país, para contribuir a la construcción de identidades y al desarrollo de la comunidad nacional DFL 5200, 18/11/1929 ver enlace sin modificaciones
Comité Directivo Analizar los procesos de toma de decisiones y seguimiento d elas políticas públicas impulsadas por la Dibam, de carácter informativo, coordinador y no resolutivo. Resolución Exenta N°565 ver enlace sin modificaciones
Departamento Juridico Asesorar jurídicamente la implementación de nuevos servicios culturales. Asesorar la constitución de convenios que contribuyan al mejoramiento de la gestión de la Dibam Decreto N°6234 ver enlace sin modificaciones
Gabinete La misión es colaborar, apoyar y difundir las acciones que desarrollan cada una de los servicios y unidades dependientes de esta institución, como es el rescatar, conservar, investigar y difundir el patrimonio cultural, promoviendo el conocimiento, la creación, la recreación, la valorización y la apropiación permanente de éste. Decreto N°6234 ver enlace sin modificaciones
Auditoría Interna Efectuar el control de la gestión de la Dibam, destinada a procurar la máxima eficiencia y eficacia administrativa al interior del servicio Resolución N°1425/2008 y 1407/2008 ver enlace sin modificaciones
Depto. de Comunicaciones Establecer, desarrollar y administrar una política comunicacional propia, que incorpore la difusión institucional (marketing, prensa, relaciones públicas), la comunicación interna y la relación directa con los usuarios (informaciones, sugerencias y reclamos) con acciones y planes dirigidos al público general, medios de comunicación, relaciones institucionales, funcionarios y estructuras internas, sistema estatal y usuarios DFL 5200, 18/11/1929 ver enlace sin modificaciones
Departamento de Derechos Intelectuales Contribuimos a la debida y adecuada protección del autor y de su obra intelectual, de los titulares de derecho de autor y de los derechos conexos, de acuerdo a las funciones que le encomienda la ley Nº17.336, sobre propiedad intelectual y su Reglamento Ley N°17.336 ver enlace sin modificaciones
Centro de investigaciones Barros Arana Impulsa la actividad de investigación y estudio, y preparara publicaciones generales de carácter científico y literario de la Dibam. DFL 5200, 18/11/1929 ver enlace sin modificaciones
Centro Nacional de Conservacion y Restauración Presta servicios especializados en investigación, conservación y restauración del patrimonio cultural del país. DFL 5200, 18/11/1929 ver enlace sin modificaciones
Museo Nacional de Historia Natural Generar conocimiento y promover la valoración del patrimonio natural y cultural de Chile, para fomentar y fortalecer su comprensión en la sociedad. DFL 5200, 18/11/1929 ver enlace sin modificaciones
Museo Nacional de Bellas Artes Contribuir al conocimiento y difusión de las prácticas artísticas contenidas en las artes visuales según los códigos, la época y los contextos en que se desarrollan DFL 5200, 18/11/1929 ver enlace sin modificaciones
Museo Historico Nacional Facilitar a la comunidad nacional, el acceso al conocimiento y recreación de la historia del país, para que se reconozca en ella, a través del acopio, conservación, investigación y difusión del patrimonio tangible e intangible que constituye la memoria histórica de Chile. DFL 5200, 18/11/1929 ver enlace sin modificaciones
Unidad de Informatica Asesorar, proveer soporte computacional y mantener en operación los servicios informáticos y de comunicaciones para potenciar� los diversos procesos de la organización, contribuyendo a mejores logros en la misión de la DIBAM, diseñando, desarrollando e implementando soluciones tecnológicas actuales e integrales, aplicando metodologías y herramientas modernas, para obtener un alto grado de satisfacción para nuestros usuarios internos y externos, colaborando fuertemente a la excelencia computacional, informática y tecnológica de la DIBAM Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Subdireccion de Museos Promover el desarrollo armónico y sostenido de los museos de Chile. Resolución N°124/2010. ver enlace sin modificaciones
Centro de Documentacion de Bienes Patrimoniales Coordinar eficazmente el Sistema de Información sobre Colecciones Patrimoniales de los Museos del país, para ponerlo al servicio de las personas y promover el manejo eficiente de los sistemas, herramientas y procesos de documentación que se desarrollan en los museos. Resolución N°124/2010. ver enlace sin modificaciones
Museo Regional de Aysén Dar a conocer la historia local y permitar resguardar y conservar el patrimonio regional. Resolución N°735/2013. ver enlace sin modificaciones
Subdireccion de Planificacion y Presupuesto Establecer las bases de la modernización institucional, Establecer acciones para el mejoramiento y extensión desde la Dibam hacia la comunidad, Determinar las líneas de trabajo en las áreas de la tecnología, del recurso humano (bienestar, capacitación, higiene y seguridad, etc.), Velar por la disponibilidad de los aspectos económicos y físicos, así como disponer de los sistemas de información necesarios Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Unidad de Estudios Generar, sistematizar y diseminar información institucional aportando de este modo a la reflexión y gestión patrimonial con un especial énfasis en los vínculos que la Dibam establece con su entorno sociocultural. Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas (RR.HH) Obtener, administrar y desarrollar al personal de la Dibam, proveyendo Recursos Humanos competentes, satisfechos y motivados con los objetivos institucionales, entregándoles capacitación, bienestar, asesoría y servicios oportunamente, con eficiencia, calidad, tecnología y calidez Resolución N°2867/2004 ver enlace sin modificaciones
Unidad de Gestión de Infraestructura de la DIBAM Asesorar a las uniddes en la elaboración y presentación de proyectos de inversión, entre otros Resolución 332 DEL 06 de marzo de 2014 ver enlace sin modificaciones
Unidad de Aciones Culturales Complementarias (Proyectos Patrimoniales) La unidad de "Acciones culturales Complementaras "(Proyectos Patrimoniales), es la encargada de controlar el adecuado uso de los recursos de los proyectos ejecutados año a año. Esta unidad lleva el control del flujo de caja proyectado y real de cada proyecto, el control de los diferentes ítems de gasto y de las glosas respectivas, y vela por el cumplimiento de la normativa vigente, además asesora y apoya a las los coordinadores de cada proyecto. Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Unidad de Presupuestos Salvaguardar la correcta ejecución de los recursos financieros asignados a través de la Ley N°20.407 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2010 Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Unidad SIAC/Transparencia Difundir y velar por la correcta aplicación de la Ley N°20.285 de Transparencia y Acceso a la Información Pública Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Biblioteca Nacional Recopilar, preservar y difundir los diversos materiales bibliográficos, impresos y en otros soportes, que forman parte de la memoria colectiva nacional, a fin de posibilitar el acceso a la información y al conocimiento contenidos en sus colecciones, a todos los usuarios presenciales y remotos de la comunidad nacional e internacional que lo requieran Decreto N°6234 ver enlace sin modificaciones
Sistema Nacional de Bibliotecas Publicas Elabora y ejecuta políticas locales, regionales y nacionales para las bibliotecas públicas. Asesora, capacita, promueve, difunde, desarrolla, fortalece y coordina a las bibliotecas públicas en convenio con la Dibam Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Programa Bibliometro Contribuir a la promoción de hábitos de lectura en las personas que habitualmente usan los servicios del Metro, como también en las comunidades cercanas a los Bibliometros y Bibliotren, a través de colecciones atractivas, recreativas y servicios innovadores Pendiente - sin modificaciones
Programa Biblioredes Contribuir a la inclusión digital de las comunidades locales de Chile, desde las Bibliotecas Públicas e Internet, para que puedan expresar y compartir sus culturas e identidades en redes virtuales Pendiente - sin modificaciones
Biblioteca de Santiago La Biblioteca de Santiago es una biblioteca pública, modelo de servicios innovadores de calidad y equidad, generando igualdad de oportunidades en el acceso a la información, conocimiento, recreación y educación permanente, teniendo como eje de su acción a los habitantes de la Región Metropolitana y los usuarios del sistema de bibliotecas públicas del país, privilegiando a los sectores económicamente más vulnerables y carentes en el acceso a los bienes y servicios culturales. REX 003/2002 ver enlace sin modificaciones
Coordinaciones Rregionales de Bibliotecas Publicas De la Subdirección de Bibliotecas Públicas dependen 13 Coordinaciones Regionales, responsables de velar por la existencia y el fortalecimiento de un Sistema de Bibliotecas Públicas que, a través de su acción cultural, contribuya al desarrollo integral de la región. Estas Coordinaciones, norman, capacitan, asesoran, promueven y evalúan dicho sistema, estableciendo con organismos públicos y privados, las relaciones necesarias que beneficien e impacten en la gestión de las Bibliotecas, tanto a nivel local como regional. Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Subdireccion de Archivos Reúne, organiza y preserva el Patrimonio Documental producto de la gestión del Estado y de la acción privada, con el fin de facilitar a la comunidad nacional el acceso a la información política, administrativa, jurídica e histórica que dichos registros contienen, contribuyendo con su gestión a resguardar los derechos y responsabilidades adquiridos por el Estado y la Ciudadanía y aportando a la construcción de un estado democrático y al desarrollo cultural del país. Decreto N°6234 ver enlace sin modificaciones
Archivo Nacional Historico El Archivo Nacional Histórico, es la Unidad de Misión encargada del resguardo, clasificación y difusión de los documentos producidos por la administración colonial hispana ; por el Estado nacional a lo largo del siglo XIX ; por la colección cartográfica de los siglos XVII al XIX por los expedientes judiciales desde el siglo XVII hasta primeras décadas del siglo XX y por el acervo patrimonial particular que a lo largo de los años el Archivo Nacional ha procurado conservarlos como fuentes para la investigación Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Archivo Nacional de la Administración Reúne y conserva principalmente la documentación generada por la administración central del Estado de Chile, Ministerios, Servicios y Direcciones y de los Auxiliares de la Administración de Justicia, Notarios y conservadores. Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Archivo Regional de Tarapaca ser el organismo de servicio responsable de reunir, conservar, cautelar y facilitar el acceso al patrimonio documental de la región Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Archivo Regional de la Araucania depósito de la documentación judicial, de intendencias, gobernaciones, notarios y conservadores de bienes raíces, a la vez que ha iniciado los procesos de organización y descripción de dichos fondos documentales. Y lo más importante, ha posibilitado el acceso a la información que reúne a toda la comunidad regional, interesada tanto en la investigación como en la obtención de certificados que acrediten sus derechos y obligaciones Ley Nº 19.253 de 1993 ver enlace sin modificaciones
Subdireccion de Administracion y Finanzas Registrar los movimientos económicos que se ejecutan en la Institución. Efectuar el proceso de adquisiciones y pagos a funcionarios y proveedores. Informar de los aspectos económicos y financieros a Organismos Externos, Velar por la seguridad de las personas y de los bienes materiales y Efectuar los resguardos de los bienes de la Institución Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Depto. de Seguridad Vigilancia y protección de los recintos, plantas, instalaciones, equipos y en general los bienes y valores del Patrimonio Cultural encargados a su custodia, como asimismo de los funcionarios y usuarios, mientras éstos permanezcan dentro de los recintos de la DIBAM, de conformidad con el Artículo 1° del D.S. 1.773-94, del Ministerio del Interior. Se rige por la Ley N°3.607. D.O. 08.01.1981, que regula a la Vigilancia Privada. Además regido por el Código del Trabajo ver enlace sin modificaciones
Depto. de Contabilidad Registrar correcta y oportunamente las operaciones financieras de la DIBAM, y generar información contable que permita administrar sus activos y pasivos financieros y contriubir a la gestión institucional. REX. 4190 ver enlace sin modificaciones
Depto. de Tesorería Generar permanentemente y en form aactualizada, información relativa a la situacioón de los activo sypasivos circulantes d ela DIBAM y emitir los pagos autorizados. REX. 4190 ver enlace sin modificaciones
Depto. de Abastecimiento y Logisitica Contribuir a mejorar permanentemente la cantidad, calidad y costo de los bienes y servicios que la Dibam debe obtener como insumos para generar sus propios productos. Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones
Depto. de Inventarios Controlar los bienes muebles a través del Programa Activo Fijo (altas, bajas y traslados). Verificar los bienes muebles a través de visitas inspectivas Resolución N°2865/2004. ver enlace sin modificaciones

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